Organiser son évènement d’entreprise en extérieur est de plus en plus tendance de nos jours, surtout si la date coïncide à la saison estivale. Suivez le guide
Le choix du lieu
L’organisation de votre Noël d’entreprise nécessite beaucoup de préparatifs. Pour les animations, faites votre choix sur Spectaclesdenoel.com. Sinon, entre les séminaires, les colloques et les lancements de nouveaux produits, les évènements d’entreprise qui se déroulent en extérieur sont aujourd’hui monnaie courante. Si ce concept vous séduit, il ne vous reste plus qu’à dénicher le lieu.
Ainsi, avant toute chose, l’endroit choit soit être en harmonie avec la nature de l’évènement. En effet, dans le cas d’une conférence par exemple, un emplacement isolé des bruits et des pollutions sonores urbaines est fortement recommandé. À titre d’exemple, le jardin d’un château remplit parfaitement ces exigences. Toutefois, dans le cas où votre objectif est de surtout attirer l’attention du grand public, privilégiez les lieux fréquentés.
Le matériel
Sinon, l’endroit doit-être également facile d’accès, mais surtout connecté aux réseaux d’électricité pour faire marcher tous vos équipements éclectiques. L’existence de salles d’eau et de toilettes propres ainsi qu’hygiéniques est aussi nécessaire. D’où l’importance de visiter les lieux avant de vous décider. Assurez-vous que le sol soit également stable et plane. Il se peut que le montage de chapiteaux ou de tentes de réception soit en effet nécessaire.
D’autre part, chaises, tables, tabourets, podiums, stands, parasol, sonorisation… Que votre évènement se déroule en intérieur ou en extérieur, l’utilisation de divers matériels est indispensable. Fort heureusement, ces équipements sont généralement déjà disponibles sur place. Ce n’est pas le cas ? Vous n’avez pas d’autres choix que de les louer. Pour éviter les mauvaises surprises, adressez-vous à des professionnels.
